Assistant·e de direction

En quoi consiste ton métier ?

Mon rôle principal consiste à apporter un soutien essentiel au directeur de l'agence en le secondant, mais également en gérant, coordonnant et assurant le suivi des activités au sein de l'agence. Je suis aussi impliquée dans la gestion administrative et l’organisation des divers services.

Je suis l’interface entre les différents services de l’agence et les interlocuteurs externes, de manière à faciliter la transmission des informations.

Quelles sont les qualités et les compétences nécessaires pour ce métier ?

Je dirais qu’il faut avoir de l’empathie, une certaine capacité d’adaptation et savoir établir un bon relationnel.

Il faut être autonome, polyvalent et discret, et surtout avoir des connaissances en informatique.

Pourquoi ton poste est-il important dans l'entreprise ?

Mon poste est important, car il s’agit d’un poste charnière entre tous les services. De plus, il permet de décharger le responsable d’agence de toutes les tâches administratives et de manière générale, de l’assister pour lui faire gagner du temps.

À quoi ressemble une journée type dans la peau d’une assistante de direction ?

Ma journée commence avec le traitement des mails et du courrier reçu.

Je prends les appels téléphoniques tout en m’occupant de la gestion des intérimaires et des tâches administratives concernant les chargés d’affaires (agréments AXA, AR location, AR vente) et les chefs de chantier (laissez-passer, demandes d’entrée…).

Le reste de ma journée est consacré à l’établissement de devis, au reporting commercial et au recouvrement.

Je gère également la vie de l’agence (contrat d’entretien, gestion des prestataires, etc.), les absences, congés et visites médicales ainsi que les commandes auprès des fournisseurs (fournitures de bureau, matériel pour les chantiers, etc.)

Que préfères-tu dans ton travail ?

Ce que j’aime, c’est la polyvalence qu’offre mon poste. Celui-ci est, par ailleurs, très riche en expériences.